Помощник/ассистент руководителя

Компания "СИБУР, Группа компаний"

Амурский газохимический комплекс - это один из самых масштабных и технологичных проектов России, который формирует будущее нефтегазохимии.

Здесь создается производство мирового уровня с мощностью до 2,7 миллионов тонн полиэтилена и полипропилена в год. Мы строим максимально автоматизированный комплекс с передовыми технологиями и оборудованием, которое обеспечит промышленную и экологическую безопасность предприятия.

Работа в АГХК – это возможность стать частью команды лучших профессионалов отрасли, получить доступ к уникальному опыту и ресурсам, раскрыть свой потенциал и выстроить карьеру на предприятии, которое задает тренды развития всей индустрии.

Приглашаем в команду Ведущего специалиста по административной поддержке руководителей.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Организацией рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование и координацией встреч, совещаний, переговоров и командировок.

• Полным административным сопровождением деятельности руководителя.

• Ведением внутреннего и внешнего документооборота, контролем своевременного согласования, подписания и исполнения документов.

• Подготовкой, оформлением и сопровождением служебной, организационной и деловой документации.

• Участием в совещаниях, встречах и переговорах с последующим ведением протоколов, фиксацией поручений и контролем сроков их исполнения.

• Организацией и координацией взаимодействия руководителя с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.

• Работой с конфиденциальной информацией и документами с соблюдением требований информационной безопасности.

• Подготовкой презентационных, аналитических и информационных материалов по поручению руководителя.

• Выполнением организационных и административных поручений руководителя.

Эта вакансия для Вас, если Вы имеете:

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы помощником, ассистентом руководителя или персональным ассистентом от 2 лет.

• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с корпоративными системами электронного документооборота.

• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate (B1); знание китайского языка будет являться значительным преимуществом.

• Опыт ведения деловой переписки и подготовки документов на русском и английском языках.

• Опыт работы с конфиденциальной документацией и соблюдение принципов деловой этики.

• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации.

• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.

• Умение эффективно работать в условиях многозадачности, быстро расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Готовность к ненормированному рабочему дню и оперативному решению срочных задач.

• Стрессоустойчивость, инициативность, дипломатичность и умение находить общий язык с людьми различного уровня.

Что мы предлагаем:

• Локация: г. Свободный (не вахтовый график!).
• Релокационный пакет для иногородних, включающий предоставление служебного жилья, оплату проезда и провоза багажа, единовременное пособие на обустройство.
• Достойная заработная плата.
• Премия по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование.
• Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.
• Возможности профессионального и карьерного развития.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя