Главный специалист по техническому документообороту в г. Находка

НЗМУ

Город:

Свободный

Занятость:

Полная занятость

Компания "НЗМУ"

Обязанности:

Регистрация в реестре и распределение на рассмотрение входящей проектной корреспонденции в соответствии с утвержденной матрицей согласования; проверка оформления.
Проверка оформления исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних процедур и процедур Подрядчика.
Проверка оформления, регистрация в СУИД, распределение на рассмотрение технической документации Подрядчика: комплекты рабочей документации, проектной документации, документации поставщиков и иной проектной технической документации.
Оформление исходящих трансмитталов с технической документацией в адрес Подрядчика.
Работа с бумажными версиями документации: проверка оформления, соответствие электронной и бумажной версий документов, передача на проверку в ответственные службы в соответствии с матрицами рассмотрения, архивация.
Консультации Подрядчика по порядку организации технического документооборота, по работе в СУИД Заказчика.
Участие в совещаниях по техническому документообороту между Заказчиком и Подрядчиком.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в производственных компаниях на строительных проектах с технической документацией от 3 лет.
Знание основ делопроизводства, опыт работы с системой электронного документооборота в крупных организациях.
Умение организовать документацию в подразделении.
Знания основных нормативных требований, ГОСТ РФ в части оформления технической документацией.
Навыки управления рабочей, проектной и иной технической документацией.
Английский язык - Intermediate, для взаимодействия с иностранными подрядчиками

Условия:

Место работы - г. Находка (Приморский край), офис на берегу моря.
График работы: Пн - Пт с 9:00 до 18:00.
Оформление согласно ТК РФ: оплата больничных и отпусков (36 дней).
Добровольное медицинское страхование сотрудника и детей (включая стоматологию).
Частичная компенсация абонемента в спортзал.
Возможность проходить обучение и повышать квалификацию за счёт компании.
Расширенный релокационный пакет для сотрудника и членов семьи: компенсация аренды жилья, оплата проезда к месту работы и провоза багажа, выплата «подъёмных» и др.