Специалист отдела кадров (вахта)

Описание

Иудина Наталья Игоревна
29 лет
Нижний Новгород, Кировская
+7 960 188 17 26
iudinan@mail.ru
Руководитель, эксперт, инспектор отдела кадров
полная занятость
Опыт работы 10 лет 9 месяцев

09.01.2020 - работает сейчас
2 месяца













02.07.2018 - 31.12.2019
1 год 6 месяцев





















07.05.2016 - 01.07.2018
2 года 1 месяц






















01.11.2014 - 06.05.2016
1 год 6 месяцев











15.04.2014 - 31.10.2014
6 месяцев











15.10.2013 - 14.04.2014
6 месяцев







24.06.2013 - 14.10.2013
3 месяца

Главный специалист управления кадрового администрирования
АО "Гринатом", ЦО УП, Нижний Новгород
Обязанности:
Выполнение задач по Управлению по процессам , , : участие в разработке методологических материалов по бизнес-процессам. Мониторинг, анализ и фиксация отклонений по всем сотрудникам управления. Организация обучения сотрудников управления. Оперативное формирование стандартной и нестандартной отчетности с использованием корпоративных информационных систем. Проведение проверок знаний специалистов управления по ТК РФ, учетной системы, методологического материала. Организация соблюдения в управлении всех требований по защите персональных данных сотрудников обслуживающих предприятий, внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Участие в процессе перевода на обслуживание предприятий в Центр. Составление запросов на изменение по системе учета SAP HCM. Участие и ведение проектов, которые нацелены на улучшение работы сотрудников и учетной системы. Проведение и участие в конф-коллах, комитетах с предприятиями Отрасли. Принятие участия в рабочих совещаниях по внутренним вопросам Центра. Организация работы по блоку . Взаимодействие с разработчиками роботизированных программ в рамках процесса подготовки, тестирования, внедрения и промышленной эксплуатации роботов по всем процессам Центра. Оформление запросов на изменения по доработкам роботизированных программ по всем процессам Центра. Анализ эффективности работы всех роботов Центра.

Начальник отдела организационного менеджмента, планирования и учета рабочего времени, Управление кадрового администрирования
АО "Гринатом", ЦО УП, Нижний Новгород
Обязанности:
Организация качественного выполнения процессов , . Мониторинг очереди заявок в системе обработки запросов, организация оперативной обработку и формирования, документов в системах учета SAP HCM в соответствие с Корпоративным Шаблоном, отраслевыми политиками. Оперативное формирование стандартной и нестандартной отчетности с использованием корпоративных информационных систем. Контроль сроков выполнения запросов. Эффективное распределение объемов работ между подчиненными с учетом уровня знаний и компетенций сотрудников, а также с учетом имеющейся очереди запросов каждого сотрудника. Предоставление ответов на вопросы коллег с предприятий. Участие и организация процесса перевода на обслуживание предприятий. Мониторинг и анализ отклонений сотрудников отдела. Проведение и участие в конф-коллах, Комитетах с предприятиями Отрасли. Принятие участие в рабочих совещаниях по внутренним вопросам Центра. Участие и разработка методологических материалов бизнес-процессов , . Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров. Организация работы по актуализации и разработке рабочих стандартов, инструкции, ознакомление сотрудников отдела с ними. Проведение обучений сотрудникам Центра по процессам и общим блокам. Составление целей и задач для групп ,подведение итогов по отделу. Проведение собеседований с кандидатами. Проведение адаптационных интервью по окончанию испытательного срока сотрудников. Составление должностных инструкций по сотрудникам отдела. Проведение проверок знаний специалистов по ТК РФ, учетной системы, методологического материала. Организация соблюдения в отделе всех требований по защите персональных данных сотрудников обслуживающих предприятий, внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Проведение оперативных совещаний с руководителями групп, общих собраний отдела. Организация работы по блоку . Взаимодействие с разработчиками роботизированных программ в рамках процесса подготовки, тестирования, внедрения и промышленной эксплуатации роботов по процессам , . Оформление запросов на изменения по доработкам роботизированных программ по процессам .
Количество подчиненных - 62 человека, 4 группы.

Руководитель группы кадрового администрирования, Отдел кадрового администрирования

ЗАО "Гринатом", ЦО УП, Нижний Новгород

Обязанности:

Организация выполнения запросов по процессам в соответствии с утвержденными схемами бизнес-процессов. Мониторинг очереди запросов по группе в системе обработки запросов HP SM, назначает запросы на исполнителей - сотрудников группы, распределение объема работ в группе с учетом уровня знаний сотрудников. Контроль сроков выполнения запросов. Предоставление ответов на вопросы коллег с предприятий. Мониторинг, анализ и фиксация отклонений по всем сотрудникам группы. Участие в разработке методологических материалов по бизнес-процессам . Организация работы по актуализации и разработке рабочих стандартов, инструкции, ознакомление сотрудников группы с ними. Проведение обучений сотрудникам Центра по процессам , общим блокам. Предоставление информации по явкам-неявкам сотрудников. Разработка индивидуальных карт целей и задач на месяц для каждого сотрудника. Анализ ежедневных отчетов сотрудников группы. Проведение собраний с сотрудниками группы еженедельно. Организация и контроль заполнения информации на стендах рабочей группы и общих стендах Центра. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров. Проведение замеров времени проведения транзакций сотрудниками группы, осуществление анализа результатов. Проведение собеседований с кандидатами на должность младшего специалиста. Участие в адаптации нового сотрудника: обеспечение доступами, рабочего места, планом адаптации, памятками, матрицами. Организация ознакомления нового сотрудника с другими специалистами, со всеми внутренними нормативными и иными документами, регламентирующими работу Центра. Организация обучения сотрудников группы. Проведение проверок знаний специалистов по ТК РФ, учетной системы, методологического материала. Организация соблюдения в группе всех требований по защите персональных данных сотрудников обслуживающих предприятий, внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Участие в процессе перевода на обслуживание предприятий в Центр. Подготовка и участие во внутренних Комитетах. Составление запросов на изменение по системе учета SAP HCM. Участие и ведение проектов, которые нацелены на улучшение работы сотрудников и учетной системы.
Количество подчиненных -18 человек.

Ведущий специалист группы кадрового администрирования, Отдел кадрового администрирования
ЗАО "Гринатом", ЦО УП, Нижний Новгород
Обязанности:
Обработка запросов по процессу и формирование кадровых документов в системе учета SAP HCM в соответствии с Корпоративными Шаблонами и ТК РФ (в удаленном доступе). Наставничество над младшими специалистами (обучение всем системам, проверка проведенных мероприятий в SAP HCM, адаптация новых сотрудников). Составление инструкций, рабочих стандартов по мероприятиям кадрового администрирования. Тестирование новых предприятий при заходе в Центр (составление базы знаний, проведение мероприятий в тестовой версии системы, анализ и унификация кадровых документов). Составление запросов на изменение по системе учета SAP HCM. Проведение контролей по высокорисковым по всем кадровым мероприятиям, выполненных группой. Исполнение обязанностей за руководителя группы при его отсутствии: мониторинг очереди запросов по группе в системе обработки запросов HP SM, назначает запросы на исполнителей - сотрудников группы, распределение объема работ в группе с учетом уровня знаний сотрудников в соответствии с индивидуальной матрицей освоения операций и уже имеющейся очереди запросов каждого сотрудника, ответы на вопросы коллег с предприятий, мониторинг, анализ и фиксация отклонений по всем сотрудникам группы, проведение оперативных совещаний в группе.

Старший специалист группы кадрового администрирования, отдел кадрового администрирования
ЗАО "Гринатом", ЦО УП, Нижний Новгород
Обязанности:
Обработка запросов по процессу и формирование кадровых документов в системе учета SAP HCM в соответствии с Корпоративными Шаблонами и ТК РФ (в удаленном доступе). Наставничество над младшими специалистами (обучение всем системам, проверка проведенных мероприятий в SAP HCM, адаптация нового сотрудника). Составление инструкций, рабочих стандартов по мероприятиям кадрового администрирования. Тестирование новых предприятий при заходе в Центр (составление базы знаний, проведение мероприятий в тестовой версии системы, анализ и унификация кадровых документов). Составление запросов на изменение по системе учета SAP HCM. Проведение контролей по высокорисковым по всем кадровым мероприятиям, выполненных группой. Исполнение обязанностей за руководителя группы при его отсутствии: мониторинг очереди запросов по группе в системе обработки запросов HP SM, назначает запросы на исполнителей - сотрудников группы, распределение объема работ в группе с учетом уровня знаний сотрудников в соответствии с индивидуальной матрицей освоения операций и уже имеющейся очереди запросов каждого сотрудника, ответы на вопросы коллег с предприятий.

Специалист группы кадрового администрирования, Отдел кадрового администрирования
ЗАО "Гринатом", ЦО УП, Нижний Новгород
Обязанности:
Обработка запросов по процессу и формирование кадровых документов в системе учета SAP HCM в соответствии с Корпоративными Шаблонами и ТК РФ (в удаленном доступе). Наставничество над младшими специалистами (обучение всем системам, проверка проведенных мероприятий в SAP HCM, адаптация новых сотрудников). Составление инструкций, рабочих стандартов по мероприятиям кадрового администрирования.

Младший специалист группы кадрового администрирования, отдел кадрового администрирования
ЗАО "Гринатом", ЦО УП, Нижний Новгород
Обязанности:
Обработка запросов по процессу и формирование кадровых документов в системе учета SAP HCM в соответствии с Корпоративными Шаблонами и ТК РФ (в удаленном доступе).
ноябрь 2012 - апрель 2013
6 месяцев
Менеджер отдела персонала

ООО "Энерго-Система", Нижний Новгород

Обязанности:

Организация системы кадрового документооборота в компании. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров. Оформление приказов приема, перевода и увольнения работников. Составление должностных инструкций и трудовых договоров (доп. соглашений к трудовым договорам). Выдачу справок работникам о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. Ведение табеля рабочего времени. Оформление приказов и служебных записок о работе в выходные дни, приказов о поощрении работников, приказов по личному составу и основной деятельности. Составление графика отпусков работников организации. Ведение штатного расписания организации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя и директоров. Заключение договоров на предоставление услуг. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
апрель 2012 - ноябрь 2012
8 месяцев
Офис-менеджер

ООО "Энерго-Система", Нижний Новгород

Обязанности:

Выполнение поручений руководства. Организация встреч и переговоров. Заключение договоров на предоставление услуг. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Переадресация входящих звонков специалистам и директорам. Сотрудничество с организациями, осуществляющими экспресс доставки. Организация поздравлений сотрудников и клиентов компании. Сотрудничество с филиалами компании по Нижегородской области.
июль 2011 - март 2012
9 месяцев
Секретарь

ООО (представительство НП ), Нижний Новгород

Обязанности:

Выполнение поручений руководства. Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Сбор и отправка пакета документов, необходимых для утверждения кандидатур арбитражных управляющих на предприятия-банкроты. Работа с документами, предоставленными Арбитражным судом Нижегородской области (ознакомления с судебными делами). Ведение делопроизводства. Предоставление интересов предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанных с его профессиональной деятельностью (по доверенности). Осуществление контроля над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. Предоставление отчетности по выполнению обязанностей ведения (временного, внешнего, конкурсного) производства арбитражных управляющих в бухгалтерию. Регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки отчетов. Сотрудничество с организациями, осуществляющими экспресс доставки, нотариальными конторами, нижегородскими банками, налоговыми органами и МВД.
сентябрь 2010 - июль 2011
11 месяцев
Секретарь Торгового Дома

ЗАО ТД , Нижний Новгород

Обязанности:

Выполнение поручений руководства. Организация встреч, переговоров, деловых поездок, командировок руководства и сотрудников компании по России, странам СНГ и за границу, оформление документов на командировки и авансовых отчетов по командировкам. Подготовка документов для оформления виз и приглашений для иностранных граждан. Оформление приказов по личному составу и основной деятельности. Составление графика отпусков работников Торгового Дома. Мониторинги рынка предоставления услуг. Заключение договоров на предоставление услуг. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Переадресация входящих звонков специалистам и директорам по продажам. Сотрудничество с организациями, осуществляющими экспресс доставки. Сотрудничество с районной администрацией по вопросам организации отдыха для детей сотрудников. Организация поздравлений сотрудников и клиентов компании. Сотрудничество с филиалами компании по России.
февраль 2010 - сентябрь 2010
8 месяцев
Курьер

ЗАО ТД "НМЖК", Нижний Новгород

Обязанности:

Распределение документов по отделам заводоуправления компании. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сотрудничество с организациями, осуществляющими экспресс доставки.

Образование
Высшее образование, вечерняя форма 2013
Нижегородский государственный университет имени Н.И.Лобачевского (Национальный исследовательский университет)

Факультет: Финансовый

Специальность: Финансы и кредит

Знания и навыки
Профессиональные навыки:
Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, управление персоналом

Компьютерные навыки:
офисные приложения (Microsoft Office), 1с 8.1; владения SAP HCM на экспертном уровне.
Внутренние программы организации: HP SM (СУИТ), Рекорд.
Иностранные языки
Английский язык -- базовый