Специалист по документообороту со знанием английского языка

05 Июня

от 89 500 до 133 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Свободный

Занятость:

Полная занятость

Компания "Союз ДВ"

Обязанности:

Осуществляет ведение и регистрацию заявок, регистрацию документации, на осуществление закупочной деятельности отдела, и получение материально-технических средств.
Проводит регистрацию, проверку, корректировку (если это требуется) а также распространение материалов отдела, оформление подписей и архивирование отчетных документов.
Осуществляет контроль и учет ведения и систематизации отчетности отдела, посредством внесения информации в соответствующие журналы и реестры
В соответствии с резолюцией руководителей отдела передает документы на исполнение в работу непосредственному исполнителю
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива отдела, в бумажном и электронном виде
Подготавливает и сдает в архив предприятия и/или в архив генерального подрядчика документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
Производит проверку, корректировку документации полученной и переданной инженерами для дальнейшей работы – на соответствие внутренних регламентов отдела и нормативной документации РФ, с целью дальнейшей передачи в архив генерального подрядчика
перевод устной речи и письменный перевод!